Escritórios Físicos São Uma Armadilha Que Não Resolve o Problema da Produtividade

O teletrabalho comprovou que a eficiência pode aumentar, permitindo que tarefas sejam concluídas em períodos mais curtos. A tensão surge quando as organizações percebem que os trabalhadores agora têm autonomia para aproveitar esse aumento de produtividade a seu favor — seja através de maior flexibilidade ou completando tarefas em menos horas.

Confinar os funcionários em escritórios físicos não aumenta intrinsecamente a produtividade. Muitas vezes, isso resulta em realizar a mesma carga de trabalho em horas prolongadas, apenas para cumprir o horário convencional do escritório.

Nesses ambientes, gerentes e seus subordinados encontram maneiras criativas de ocupar as horas de expediente com atividades que parecem com trabalho, mas que não necessariamente geram resultados. Isso inclui excesso de reuniões, conversas informais, eventos, e tempo gasto de deslocamento entre ambientes físicos de trabalho. E pior, quando os gerentes compartilham o mesmo espaço físico com suas equipes, há uma tendência de equiparar presença com produtividade, negligenciando a gestão por resultados.

Uma abordagem mais eficaz para a produtividade é focar na gestão de equipes baseada em entregas. Planos de entrega preenchem a lacuna entre estratégia e tarefas operacionais. Tal estrutura prioriza resultados ao invés de horas trabalhadas, promovendo um ambiente livre de pressões desnecessárias, que poderiam levar ao esgotamento dos trabalhadores. Dessa forma, os ganhos de produtividade podem ser compartilhados de maneira mais justa entre a organização e sua força de trabalho.

Para as organizações, os ganhos podem se traduzir em economias significativas, como a redução dos custos de escritório. Para os trabalhadores, eles podem levar a uma vida mais equilibrada, minimizando deslocamentos desnecessários e concedendo-lhes mais flexibilidade para atender responsabilidades pessoais, como cuidado com crianças ou idosos.

O atual dinamismo do ambiente de trabalho pede uma mudança de perspectiva. Ficar preso em configurações tradicionais de escritórios e equiparar presença física à produtividade é antiquado e contraproducente. Abraçar a gestão de equipes baseada em entregas não apenas potencializa resultados genuínos, mas também promove um equilíbrio harmônico entre objetivos organizacionais e bem-estar dos funcionários.

Conforme o teletrabalho continua moldando nossa compreensão sobre eficiência, é imperativo que as organizações se adaptem, priorizando resultados tangíveis e o bem-estar geral de seus colaboradores. Ao fazer isso, é possível aproveitar todo o potencial do cenário moderno de trabalho.